FINANCEIRO

CONTAS A RECEBER

• Emissão dos boletos bancários;
• Controle dos recebimentos das taxas condominiais e baixas dos títulos liquidados pelo banco

COBRANÇA EXTRAJUDICIAL

• • Cobrança extrajudicial de devedores via: contato telefônico, e-mail, carta e mensagens;
  • Cobrança extrajudicial será efetuada a partir de 30 (trinta) dias de vencido.

CONTAS A PAGAR

• Lançamento das contas a vencer;
• Pagamento e liquidação de contas, via internet Bank.
• Emissão de cheques para pagamento de contas;

DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS

• Lançamentos das receitas e despesas para o fechamento do demonstrativo mensal;
• Emissão de Certidões Negativa de Débitos para inclusão no demonstrativo de receitas e despesas;
• Confecção da pasta de documentos para prestação de contas mensais;
• Auxiliar o síndico, quando solicitado, na elaboração das respostas às dúvidas e comentários referentes ao parecer do conselho fiscal nas prestações de contas mensais, referente a meses anteriores.
• Elaboração da prestação de contas anual para apresentação em Assembleia Geral Ordinária quando solicitado.

ELABORAÇÃO E REVISÃO DA TAXA CONDOMINIAL

• Elaboração do quadro de rateio das despesas ordinárias;
• Elaboração da previsão orçamentária anual quando solicitado;

DEPARTAMENTO PESSOAL

ADMISSÃO

• Registro de funcionários;
• Elaboração e emissão do Contrato de experiência;
• Salário família – controle e concessão;
• Envio do e-Social.

ATUALIZAÇÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES DOS FUNCIONÁRIOS

• Atualização das fichas de registro;
• Atualização das carteiras profissionais;
• Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria, quando solicitado;
• Preenchimento da Relação de Salários de Contribuição para fins de concessão de benefícios, quando solicitado;
• Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho – para fins de concessão de auxílio acidente, quando necessário;

EMISSÃO DA FOLHA DE PAGAMENTOS

• Elaboração da folha de pagamento;
• Emissão de comprovantes de pagamento de salários;
• Lançamento das horas extraordinárias realizadas conforme planilha de evento preenchida pelo cliente;
• Elaboração das guias de DCTFweb;
• Elaboração das guias FGTS – GFIP e SEFIP;
• Elaboração de folha de pagamento do 13º salário;
• Retenção de contribuições sindicais – patronal e empregados;
• Emissão de recibos de adiantamentos;
• Emissão de informes de rendimentos.

PROCEDIMENTOS DE ROTINA DO DP

• Formalização de advertências disciplinares;
• Confecção e atualização do quadro de horário de trabalho;
• Emissão de relatório de vencimento de férias;
• Controle, aquisição e distribuição de vales transporte, com ônus a contratante;
• PIS – cadastramento de novos funcionários e elaboração de guias de recolhimento;
• Acompanhamento do vencimento do Certificado Digital.
• Envio de folhas de ponto

RESCISÕES DE CONTRATO DE TRABALHO

• Confecção das Rescisões dos contratos de trabalho;
• Homologação das rescisões dos contratos de trabalho no sindicato de classe ou Delegacia Regional do Trabalho;
• Envio do e-Social

CND – CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO

• Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débito com INSS;
• Obtenção de CR – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante a Caixa Econômica Federal;
• Conectividade Social – inscrição e acompanhamento junto a Caixa Econômica Federal;

DECLARAÇÕES ANUAIS

• RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
• DIRF – Declaração de Imposto de Renda retido na fonte;

TRIBUTÁRIO

• Acompanhamento das retenções e do recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF retidos em notas fiscais de terceiros;
• Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.
• Emissão e transmissão mensal da DCTF – Declaração de Créditos Tributários Federais.

CONSULTORIA JURÍDICA

• Informação e atualização da legislação que envolve o condomínio;
• Consultoria jurídica preventiva nas áreas: tributária, cível e trabalhista;
• Análise jurídica de contratos de prestação de serviços de terceiros;
• Orientações quanto ao procedimento de imposição de multas por desrespeito à lei e/ou a Convenção;
• Elaboração de pareceres jurídico acerca de tema controverso ou polêmico, mediante solicitação pareceres;
• Elaboração, revisão e análise das atas de assembleias;
• Emissão de notificações extrajudiciais e cartas administrativas, mediante solicitação por escrito do representante legal;

DEPARTAMENTO DE ASSEMBLEIAS

• Confecção e elaboração de edital de convocação;
• Convocação de assembleia, conforme previsto em Estatuto/Convenção;
• Confecção e elaboração de atas assembleares;
• Registro de ata em cartório;

APP – GOSUEN GESTÃO CONDOMINIAL

• Comunicados para os condôminos;
• Controle de encomendas para portaria;
• Atendimentos entre síndico e condôminos;
• Reserva de espaços (Salão de Festas, Quadras, etc);
• 2ª Via de Boletos;
• Relatórios Financeiros;
• Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros;
• Assembleia virtual;

CONTABILIDADE (Serviço apenas para Associações)

• Lançamentos de movimento contábil;
• Conciliação de contas bancárias
• Confecção de relatórios contábeis como: Razão Sintético; Razão Analítico, Diário, Balancetes e DRE.
• Confecção dos livros: Razão Sintético, Razão Analítico, Diário, Balancetes e DRE.
• Envio das informações para a Receita Federal do Brasil